Office Manager / duizendpoot

Functie omschrijving

Functieomschrijving:

Het maken, bijsturen en bewaken van de planning.

Contact met klanten, collega’s betreffende de planning.

Opstellen van opdrachtbevestigingen/offertes.

Het opstellen, controleren en verwerken van facturen.

Medeverantwoordelijk voor de debiteurenbewaking.

Verwerken van Mutaties in de gegevens van debiteuren en crediteuren.

Het opvragen van offertes, als ook het bestellen van de benodigde materialen.

Verantwoordelijk, voor het juist en tijdig aanleveren van financiële administratie bij accountant.

Meedenken over verbeteringen, o.a. in het plannings- en administratieproces.

Functie eisen

Wie ben jij ?

Mbo werk- en denkniveau.

Affiniteit met digitale systemen/ je weet je weg in het MS Office pakket.

Ervaring in een administratieve functie.

Afgeronde administratieve opleiding is een pre- geen vereiste.

Een financiële achtergrond is niet noodzakelijk, interesse hiervoor, is gewenst.

Je hebt een proactief oplossend vermogen.

Beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je weet je mannetje/vrouwtje te staan.

Bedrijfsprofiel

Wie is onze opdrachtgever ?

Onze opdrachtgever is al 25 jaar specialist in de professionele en zware industriële reiniging.

Met een groot machinepark, kunnen zij alle soorten voorbehandelingen (schuren/stralen/frezen/e.a.) worden aangenomen.

In verband, met de verdere groei is er een mooie uitdaging om de automatisering rondom, de planning als ook administratie, in de organisatie toe te passen.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Geldrop.

 

Voor meer informatie neem dan contact op met:

Sabrina Jill Merling Meijer

Accountmanager

Telefoonnummer: (06) 41673737

E-mail: smerlingmeijer@tpm.works

 

Aanbod

Wat biedt onze opdrachtgever?

Marktconform salaris

24 vakantiedagen en vakantiegeld

Mogelijkheden tot trainingen m.b.t. persoonlijke ontwikkeling

Eigen werkplek, die naar behoefte ingericht kan worden

Een klein, maar hecht team

Werktijden zijn flexibel, wordt in overleg afgestemd.

Soort dienstverband: Deeltijds
Parttime uren: 24/32 per week

Aanvullende vergoedingen:

  • 13e maand
  • Overuren uitbetaald
  • Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Flexibele werkuren
  • Kerstpakket
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werkschema:

  • ma-vr


Is dit de baan voor jou? Solliciteer!

Man    Vrouw